Nya gällande stadgar finns här

Det börjar närma sig extra årsmötet och här kommer den aktuella versionen av stadgarna. så ni kan ta del av dessa innan mötet. För mer information om mötet se här

Stadgar antagna på årsmöte med Gäddesta småstugeförening
6 april 2013

§1 Ändamål
Föreningen har till ändamål att av Örebro kommun arrendera markområde Gäddesta,
fastighetsbeteckning, Längbro 2:69 för att svara för uthyrning av nyttjanderätt av totalt 122 stuglotter till föreningens medlemmar.

§2 Medlemskap
Rätt till medlemskap i föreningen har den som betalat föreningens avgift och skrivit särskilt
kontrakt med föreningen för att disponera en stuglott.
Föreningens avgift för nästkommande år fastställs på årsmötet. Årets avgift ska vara betald till föreningen senast den 31 maj.
Vid övertagande av stuga genom arv eller försäljning, ska alltid nytt kontrakt upprättas mellan föreningen och den nye medlemmen.

§3 Årsmöte
Årsmötet hålls före maj månads utgång på plats och tid som av styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet sker per post senast fyra veckor innan årsmötet hålls.

§4 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls då styrelsen eller revisorerna finner det nödvändigt.
Extra årsmöte ska också genomföras om minst en tiondel (1/10) av föreningens medlemmar skriftligen kräver detta hos styrelse eller revisorer.
Kallelse sker per post senast två veckor före extra årsmöte.

§5 Rösträtt
Varje medlem i föreningen (en per stuglott) äger en röst vid årsmöte/extra årsmöte.
Medlem kan uppdra åt annan myndig person att utöva dennes rösträtt. En skriftlig fullmakt
måste då vara underskriven av medlemmen och kunna uppvisas vid årsmötet.
Medlem som ej betalat föregående års avgift äger ej rösträtt vid årsmöte eller extra årsmöte.
Alla frågor avgöres med enkel majoritet. Om omröstning måste göras vid personval, ska
denna göras skriftligen.
Vid lika röstetal avgör lotten.
§6 Ärenden på årsmöte
På årsmötet ska följande ärenden behandlas:
a) Fråga om årsmötet är kallat enligt stadgarna.
b) Fastställande av ärendelista
c) Val av årsmötespresidium.
a) ordförande, b) sekreterare
c) två protokolljusterare
d) Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse för föregående år.
e) Revisorernas rapport.
f) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
g) Beslut om föreningsavgift för kommande år.
h) Fastställande av arvoden och ersättningar.
i) Behandling av inkomna motioner.
j) Styrelsens förslag till arbetsplan och budget.
k) Val av styrelse
a) ordförande
b) kassör
c) ledamöter
d) suppleanter
l) Val av revisorer och revisorersättare.
m) Val av valberedning till nästa årsmöte.
Utöver listade ärenden ovan, kan årsmötet vid punkt b) fastställa om ytterligare ärenden ska behandlas.

§7 Styrelse
Årsmötet väljer en styrelse och styrelsen ska bestå av ett udda antal med minst fem ledamöter.
I styrelsen ska alltid följande funktioner tillsättas: ordförande, sekreterare och kassör.
Därutöver ska det finnas ledamöter och suppleanter. Ersättare kan väljas för samtliga
ledamöter utom för ordförande och kassör.
Styrelsens mandatperiod ska vara två år. Efter ett år ska ordförande eller kassören och hälften av övriga ledamöter avgå. Året därpå avgår resten av styrelsen. Avgående styrelseledamöter kan återväljas. Avgår ordförande eller kassör under verksamhetsåret ska nyval av efterträdare ske.
Styrelsen ska genast efter valet konstituera sig och upprätta sin arbetsordning. Inom sig
fördelar styrelsen de olika befattningarna, förutom ordförandeposten och kassörposten.
Styrelsen utser inom sig två firmatecknare som gemensamt eller var för sig tecknar
föreningens firma.
Styrelsen ansvarar för att en verksamhetsplan för föreningen upprättas.
Styrelsen sammanträder enligt en fastställd mötesplan. Protokoll ska föras. För att styrelsen ska vara beslutsmässig krävs närvaro av minst hälften av antalet ordinarie ledamöter eller tjänstgörande suppleanter. Alla beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
För att bli vald till ledamot måste en kandidat ha fått mer än hälften av angivna godkända
röster. I annat fall förrättas omval mellan de två kandidater som fått flest godkända röster. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning.

§8 Revisorer
Föreningen ska ha två revisorer med mandattid om två år och årsmötet väljer en revisor
vartannat år. Utöver ordinarie revisor väljer årsmötet minst en revisorersättare på ett år.

§9 Styrelsens uppdrag
Styrelsen verkställer och leder föreningens arbete utifrån föreningens stadgar och de uppdrag årsmötet gett. Styrelsen svarar för att hålla allmän översyn och driva föreningens verksamhet i enlighet med de överenskommelser som gjorts med Örebro kommun.
Styrelsen ansvarar för att hålla god ordning på föreningens ekonomi och svarar för att kalla
till årsmöte och förbereda de ärenden som ska behandlas där.
I styrelsens uppdrag ligger också att övervaka så att allmän ordning och snygghet råder inom området och att påtala eventuella brister till stugägare.
Styrelsen ansvarar för att under verksamhetsåret informera föreningens medlemmar genom anslag på stugområdets anslagstavlor eller på det sätt årsmötet beslutar.

§10 Revisors uppdrag
Revisorerna kontrollerar att styrelsen skött sitt uppdrag enligt stadgar och årsmötesbeslut.
Revisorerna ska före årsmötet verkställa revision och till årsmötet lämna skriftlig rapport.
Revisorerna ska till årsmötet lägga förslag om styrelsens ansvarsfrihet för föregående
verksamhetsår.

§11 Allmänna bestämmelser
Stuga får inte användas som fast bostad eller bebos under tiden 1 oktober – 1 maj.
Stugområdet är allmän mark och stuglotten ska hållas ren och inte belamras med skräp. Vid ombyggnation eller liknande ska byggmaterial och tillfälligt skräp förvaras på sådant sätt att det inte uppfattas som nedskräpande eller utgör fara för djur, natur eller människor.
Sopor får endast kastas på anvisad plats. Egen latrin får inte tömmas eller grävas ner inom området, ej heller tömmas i föreningens latriner.
Stugplats får inte inhägnas.
Uppmärksamhet måste vidtas så att vattenledningar, el- och telefonledningar inte skadas vid grävarbeten eller liknande. Enskild medlem är ersättningsskyldig för de skador som åsamkas föreningens egendom eller kommunens träd.
Varje medlem har att iaktta ett städat uppförande och ej störa god ordning inom området.

§12 Uteslutning av medlem
Varje medlem och dennes gäster är skyldiga att följa föreningens stadgar och de
ordningsföreskrifter som anslås inom området.
En medlem kan uteslutas ur föreningen om medlemmen trots fem skriftliga meddelanden,
varav det sista med rekommenderad post, under totalt 18 månader ej åtgärdat de brister som styrelsen påpekat.
Vid uteslutning förlorar medlemmen sin stuglott och eventuell stuga ska flyttas eller säljas
inom 12 månader från uteslutningen.

Om ni vill ladda ner stadgarna och titta på dessa eller skriva ut så klicka på länken nedan. (Filen är av *.pdf och du behöver Adobe Reader för att öppna den)